Las mejores presentaciones son una combinación de diseño visual efectivo con un contenido claro y relevante. Con estos consejos podrás crear una buena presentación de PowerPoint efectiva y atractiva, que transmita tu mensaje de manera clara y convincente:

1. Piensa en tu audiencia Antes de crear la presentación, conoce bien quiénes serán los destinatarios y qué información les resultaría útil. Asegúrate de que el contenido de tu presentación sea relevante para tu público. Resúmelo en 3-5 puntos clave, para reforzarlos a lo largo de la misma y recordarlos al final (los llamados ‘takeaways’).

2. Diseño uniforme Usa un diseño visual y atractivo que sea el mismo en toda la presentación. Usa un color de fondo y una fuente que sean atractivos y muy fáciles de leer, con tamaños de fuente mínimo de 30 puntos. Evita los colores brillantes y fuentes raras. Alinea los elementos y deja espacios vacíos para no sobrecargar demasiado cada diapositiva. Powerpoint te mostrará ideas de diseño en el menú Diseño > Ideas de Diseño. Una presentación corporativa o de empresa deberá ser más formal y elegante, una presentación en escuelas y formación podrá ser más informal y divertida, y una presentación en auditorios o grandes salas deberá ser aun más esquemática, contrastada y tener menos detalles visuales porque la gente la verá de lejos.

3. Ordena el contenido Una presentación debe tener una introducción, una trama y un final. La trama debe ser coherente y facilitar al máximo la comprensión de los temas que se tratan, sin saltar de un tema a otro, y evitar tener que hacer parones constantes para añadir aclaraciones.

4. Ve al grano Selecciona y filtra la información que vas a poner en tu presentación Powerpoint. El objetivo de una presentación es ofrecer información relevante y resumida y no abrumar con demasiados datos, anécdotas o historias. Los expertos dicen que una presentación no debería durar más de 20 minutos.

5. Usa imágenes efectivas Usa imágenes potentes y gráficos minimalistas que ayuden reforzar el mensaje. Asegúrate de que tengan sentido con el contenido de tu presentación y no solo estén allí para llenar espacio. Si no sabes qué imágenes utilizar, puedes encontrarlas en webs como Pixabay, OpenPhoto o OpenPhoto.

6. Poco texto Usa viñetas y frases cortas para resumir las ideas principales. La presentación debe ser una guía visual de lo que quieres explicar, no una copia textual de lo que vas a decir. Los expertos aconsejan presentar sólo una idea por diapositiva, y usar la última diapositiva para resumir el contenido en 3 o 5 puntos importantes que te interese que queden en la memoria de la audiencia (los ‘takeaways’).

7. Usa listas numeradas Una de las formas más eficaces de simplificar el texto es crear listas. Las listas con viñetas son muy eficaces, pero mejor si usas listas numeradas. Os harán la vida más fácil a ti y tu audiencia, pudiendo hacer referencia fácilmente a un tema o idea por su número.

8. Limita las animaciones Pueden ser útiles para mantener el interés de la audiencia, pero asegúrate de no exagerar. Usa animaciones, transiciones y efectos simples y con moderación, de lo contrario pueden distraer de tu mensaje principal y en presentaciones de empresa puedes dar una imagen poco profesional. En presentaciones paar educación y escuelas puedes ignorar este punto ;)

9. Practica y revisa la presentación Practica la presentación varias veces para asegurarte de que sea fluida y que puedas hablar con confianza. Revísala para corregir cualquier error o falta de ortografía, y asegúrate de que sea fácil de seguir y entender.

10. Asegúrate que la proyección es clara y está bien ajustada Es clave usar un buen proyector para tu presentación, y si es necesario adecua las condiciones de luz de la sala, por ejemplo bajando estores. Conviene ajustar la imagen y que se vea bien encuadrada a la pantalla o pared, usando las opciones ‘Keystone’ o ‘Quick Corner’, o moviéndolo ligeramente.

Algunos de los mejores proyectores para presentaciones son estos: